بحث وزير الشباب والرياضة، نايف البكري، مع قيادة وكوادر قطاع التخطيط ونظم المعلومات بالوزارة، الاستعدادات النهائية لإطلاق المرحلة الأولى من البوابة الإلكترونية للتحول الرقمي، بهدف تنظيم وأتمتة العمل الإداري وتفعيل الأرشيف الرقمي.
يهدف المشروع إلى الانتقال التدريجي من المعاملات الورقية إلى الأنظمة الإلكترونية الحديثة، حيث استعرض الاجتماع ملامح المنصة الرقمية ومراحل تشغيلها المرتقبة، وما ستوفره من حلول تقنية لتسهيل إنجاز المعاملات، وتنظيم المراسلات، وتوثيق البيانات وحفظها، بما يعزز كفاءة الأداء الإداري ويرتقي بمستوى العمل المؤسسي داخل الوزارة.
وأكد البكري أن المشروع يأتي في إطار توجيهات مجلس القيادة الرئاسي ومصفوفة برنامج العمل الحكومي، الرامية إلى تعزيز التحول الرقمي وتطوير منظومة الحكومة الإلكترونية، وتوسيع استخدام الأنظمة الرقمية لتطوير العمل الإداري والمنظومة الإحصائية.
وأشاد بجهود وكيل قطاع التخطيط ونظم المعلومات، م. وجدان الشعيبي، وفريق العمل، في متابعة المشروع وإنجازه وتحويله إلى واقع ملموس، بما يمثل نقلة نوعية في تطوير الأداء الإداري والخدمي بالوزارة.
من جانبه، قدم وكيل قطاع التخطيط ونظم المعلومات، م. وجدان الشعيبي، عرضًا تفصيليًا حول خصائص ومميزات المرحلة الأولى للمنصة الجاري التحضير لإطلاقها، موضحًا أنها تتضمن حزمة من الواجهات والأنظمة المتكاملة المخصصة لقطاعات الوزارة المختلفة، والتي تشمل واجهات الشؤون القانونية، الاتحادات والأندية، إدارة المعاملات والبريد اليومي والسكرتارية، إدارة الاجتماعات، الموارد البشرية، المتابعة والتقييم، والتقارير الإحصائية، بالإضافة إلى نظام متقدم للصلاحيات والأمان.
وأشار الشعيبي، إلى أن هذه الأنظمة المتطورة وآليات إدارة المراسلات والمهام ستضمن تسريع وتيرة الإنجاز، وتعزيز الشفافية، والتأسيس لمرحلة جديدة من العمل المؤسسي الحديث داخل ديوان الوزارة ومرافقها. حضر الاجتماع الوكيل المساعد للقطاع المالي والإداري، أحمد معوضة، ومدير عام الموارد البشرية، أحمد سالم.
